Версия для слабовидящих

Поиск по сайту:
 

Яндекс.Погода

18.10.2011

Красивое название – интересная работа

Современный секретарь – помощник руководителя (офис-менеджер). Именно так называется программа дополнительного образования, объявленная факультетом ДПО академии в октябре. Услышав слово "секретарь", многие представляют себе юную красотку с телефонной трубкой в руках или чашкой кофе, которую нужно поставить руководителю на стол. На самом деле сегодняшний руководитель любой организации понимает, что для эффективной работы ему нужен серьезный помощник, грамотный, умелый, владеющий компьютерными технологиями, воспитанный, с хорошей памятью. Этот помощник должен уметь работать с документами, в том числе и с электронными, брать на себя решение мелких вопросов и понимать, когда его вмешательство неуместно. Он должен знать правила ведения телефонных переговоров, уметь планировать работу, эффективно общаться с персоналом.

Образно говоря, офис-менеджер – это «хозяин офиса», «начальник штаба», первый помощник руководителя в решении бесчисленного множества административно-хозяйственных вопросов деятельности предприятия (организации, учреждения). И хотя отечественное трудовое законодательство пока официально не признало и, как следствие, не закрепило юридически существование квалификационной должностной категории «офис-менеджер», статистика убедительно свидетельствует о том, что на сегодняшний день офис-менеджер входит в число остродефицитных профессий.

Современный руководитель полагает, что у его помощника должны быть организаторские способности, т.е. способность руководить подчинёнными сотрудниками; представительная внешность (в других вариантах также - презентабельная, располагающая); деловая коммуникация, в частности умение чётко и недвусмысленно излагать распоряжения, а также писать и говорить по-русски грамотно и внятно; профессиональный этикет, соблюдение правил организационного поведения (по-другому – субординации) и корпоративной культуры; стрессоустойчивость (тактичность, неконфликтность, доброжелательность).

Практика работы в должности офис-менеджера, даже недолгая, становится для человека бесценным опытом в организации своей собственной карьеры, своего бизнеса. Для некоторых она становится профессией на долгие годы. Простейший поиск в Интернете по вакансиям на подобную должность показывает, что найти умелого человека на роль помощника непросто, но за достойную кандидатуру руководители готовы достойно платить.

Мы приглашаем всех желающих пройти обучение в группе. В октябре идет предварительная запись. Начало занятий – по мере комплектования группы. Запись и справки на факультете ДПО (ауд.216 нового административного корпуса, тел. 7-59-44).

Посмотреть уровень зарплат для офис-менеджеров.


Возврат к списку

© Великолукская ГСХА. Контакты. | Отправить сообщение | Политика конфиденциальности сайта
Адрес: ФГБОУ ВО "Великолукская государственная сельскохозяйственная академия" (ВГСХА), 182112, Псковская обл., г. Великие Луки, проспект Ленина, 2. E-mail: vgsha@mart.ru Тел./факс: (81153) 75282